Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken binnen LTB. Je zorgt voor een efficiënte verwerking van debiteuren, orders en pakbonnen en ondersteund administratief management en directie. Nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zijn binnen jouw rol essentieel.

Jouw verantwoordelijkheden

• – Verwerken van inkomende en uitgaande post, inclusief sorteren, distribueren en archiveren;
• – Onderhouden van digitale en papieren archieven, inclusief het up-to-date houden van bestanden en documenten;
• – Invoeren, bijwerken en beheren van gegevens in databases en systemen zoals excact;
• – Opstellen en controleren van documenten zoals brieven, rapporten, formulieren;
• – Ondersteunen van collega’s binnen uitvoerende teams bij administratieve taken en werkzaamheden;
• – Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie;
• – Verwerken van facturen, declaraties en andere financiële documenten;
• – Uitvoeren van lichte boekhoudkundige taken, zoals het voorbereiden van facturen en het bijhouden van betalingen;
• – Assisteren bij projecten door administratieve ondersteuning te bieden aan projectteams;
• – Handhaven en bewaken van vertrouwelijkheid en naleven van privacyvoorschriften bij het verwerken van gevoelige informatie.